1. Verantwortlicher und Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit diesem Internetangebot ist:
Michael Sammer · Waffensachkunde
Laubenweg 1
90765 Fürth
Telefon: +49 (0) 176 8021 0644
E-Mail: info@waffen-sachkunde.eu
Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich über diese Kontaktdaten an uns wenden.
2. Zwecke und Rechtsgrundlagen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten zur Bereitstellung und Absicherung der Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen, zur Organisation und Durchführung gebuchter Kurse sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen.
Je nach Zweck erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO), zur Vertragserfüllung oder für vorvertragliche Maßnahmen (Buchstabe b), zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (Buchstabe c) oder aufgrund berechtigter Interessen, insbesondere am sicheren Betrieb und an der Bearbeitung allgemeiner Anfragen (Buchstabe f).
Für die Speicherung von Informationen auf Ihrem Endgerät oder den Zugriff darauf gilt zusätzlich § 25 TDDDG. Soweit keine gesetzliche Ausnahme greift, ist hierfür Ihre Einwilligung erforderlich.
3. Website-Hosting und technische Daten
Unsere Website wird mit IONOS MyWebsite bei der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, bereitgestellt. Beim Aufruf werden technisch erforderliche Daten wie IP-Adresse, angeforderte Seite oder Datei, Zeitpunkt des Zugriffs, Browser, Betriebssystem und gegebenenfalls die zuvor besuchte Seite verarbeitet.
Dies dient der Auslieferung der Inhalte, der Stabilität und der Abwehr von Missbrauch. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. IONOS wird im Rahmen der Hosting-Leistung als Auftragsverarbeiter eingesetzt.
Technische Protokolldaten werden nach Maßgabe der jeweiligen Betriebs- und Sicherheitszwecke vorgehalten und gelöscht, sobald sie hierfür nicht mehr benötigt werden; eine längere Aufbewahrung kann bei der Aufklärung konkreter Sicherheitsvorfälle erforderlich sein.
Weitere Informationen: Datenschutz bei IONOS.
4. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Cookies und vergleichbare Speichertechniken, soweit sie für Funktionen unseres Angebots erforderlich sind oder Sie einer zusätzlichen Verwendung zugestimmt haben. Technisch erforderliche Speicherungen richten sich nach § 25 Abs. 2 TDDDG; einwilligungsbedürftige Speicherungen nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung personenbezogener Daten richtet sich nach der jeweils genannten DSGVO-Rechtsgrundlage.
Termly
Zur Verwaltung von Cookie-Einwilligungen und zur Steuerung eingebundener Ressourcen ist Termly eingebunden. Anbieter ist Termly Inc., USA. Dabei werden unter anderem technische Geräte- und Browserinformationen, die aufgerufene Website sowie Ihre Einwilligungsauswahl und deren Zeitpunkt verarbeitet. Termly beschreibt für Einwilligungsprotokolle unter anderem eine Nutzerkennung, anonymisierte IP-Informationen und das Herkunftsland.
Zweck ist es, Ihre Auswahl zu berücksichtigen und erforderliche Einwilligungen zu dokumentieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO, ergänzend Buchstabe f für die technische Verwaltung der Datenschutzeinstellungen. Für erforderliche Speicherungen gilt § 25 Abs. 2 TDDDG. Eine Verarbeitung von Einwilligungsprotokollen in den USA ist möglich.
Sie können eine erteilte Einwilligung für die Zukunft über die angebotenen Cookie-Einstellungen ändern oder widerrufen. Alternativ können Sie uns kontaktieren. Browserseitig können Sie gespeicherte Cookies löschen; dies ersetzt keinen Widerruf bereits dokumentierter Einwilligungen.
Informationen zu Verarbeitung und Speicherdauer: Termly Privacy Center und Termly-Datenschutzhinweise.
5. Kontakt, Kursanmeldung und Durchführung
Wenn Sie uns über ein Formular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage. Bei einer Kursanmeldung gehören dazu die im jeweiligen Formular abgefragten Angaben, etwa Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Geburtsdaten, gegebenenfalls Ausweisangaben, Kurswahl, Wunschzeitraum und Firmendaten bei einer Kostenübernahme.
Die Daten dienen der Bearbeitung Ihrer Anfrage, Buchung, Kommunikation, Abrechnung sowie der Organisation und Durchführung des Kurses. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO; bei allgemeinen Anfragen oder der organisatorischen Abstimmung mit Firmen Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Nachweis- und Aufbewahrungspflichten beruhen auf Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO.
Empfänger sind die für die Bearbeitung zuständigen Personen sowie erforderliche technische Dienstleister. Eine Weitergabe an Behörden oder andere Stellen erfolgt nur, soweit dies gesetzlich erforderlich oder für die vereinbarte Leistung rechtlich zulässig ist. Bei einer Firmenbuchung werden nur die für deren Abwicklung erforderlichen Angaben mit dem beauftragenden Unternehmen ausgetauscht.
Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und kein weiterer Aufbewahrungsgrund besteht. Vertrags-, Rechnungs- und Prüfungsunterlagen werden entsprechend den jeweils einschlägigen gesetzlichen Fristen aufbewahrt. Sie können uns nach den für Ihre Unterlagen geltenden Fristen fragen.
Onlinekurse über Zoom
Bei einem Onlinekurs über Zoom verarbeitet der Videokonferenzanbieter je nach Nutzung unter anderem Teilnehmername, Verbindungsdaten sowie übertragene Audio-, Video- oder Chatinhalte. Die Teilnahmeinformationen erhalten Sie zur Kursorganisation. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO beziehungsweise Buchstabe f bei der Teilnahme im Rahmen einer Firmenbuchung. Eine etwaige Aufzeichnung bedarf einer gesonderten Prüfung und Information; aus der bloßen Anmeldung folgt keine Zustimmung zu einer Aufzeichnung.
Weitere Informationen: Zoom-Datenschutzhinweise.
6. Schutz von Formularen mit reCAPTCHA
Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben und Spam ist Google reCAPTCHA eingebunden. Bei der Verwendung können unter anderem IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie Interaktionsdaten an Google übermittelt und zur Erkennung missbräuchlicher Zugriffe verarbeitet werden. Je nach Bereitstellung sind auch Verarbeitungen außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums möglich.
Unser Interesse besteht am Schutz der Formulare und der Website vor Missbrauch (Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO). Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, richtet sich die Verarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DSGVO und der Endgerätezugriff nach § 25 Abs. 1 TDDDG. Eine alternative Kontaktaufnahme ist per E-Mail oder Telefon möglich.
Google beschreibt reCAPTCHA seit April 2026 für Kundendaten als Auftragsverarbeitungsdienst. Informationen zur Datenverarbeitung: reCAPTCHA-Dokumentation und Google Cloud Datenverarbeitungsbedingungen.
7. IONOS WebAnalytics und Schriftarten
IONOS WebAnalytics dient der statistischen Auswertung und technischen Optimierung des Angebots. Laut IONOS werden dafür keine Cookies verwendet. Die beim Seitenabruf übermittelte IP-Adresse wird nach der Übermittlung anonymisiert. Zu den ausgewerteten technischen Angaben gehören beispielsweise angeforderte Seite, Zugriffszeit, Referrer, Browser, Betriebssystem und Gerätetyp.
Rechtsgrundlage für eine damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser Interesse ist die technische und inhaltliche Verbesserung des Angebots. Näheres: IONOS WebAnalytics.
Für die Gestaltung werden Schriftdateien über die Infrastruktur des Website-Anbieters geladen. Dabei fallen die für die Auslieferung erforderlichen technischen Verbindungsdaten an. Grundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO, unser Interesse an einer lesbaren und einheitlichen Darstellung.
8. Kurshelfer und Hinweise auf der Startseite
Der Kurshelfer ist ein regelbasierter Fragen-Antwort-Helfer zur Orientierung auf der Website. Die Auswahl beziehungsweise Eingabe wird im Browser mit hinterlegten Antworten abgeglichen. Der Helfer versendet diese Eingaben nicht an einen externen KI-Dienst und führt selbst keine serverseitige Speicherung der Gesprächsinhalte durch. Bitte geben Sie dort keine vertraulichen oder personenbezogenen Angaben ein.
Die regulären technischen Verbindungsdaten des Website-Aufrufs bleiben davon unberührt. Hinweise auf der Startseite können eine sitzungsbezogene Browserinformation verwenden, damit ein bereits angezeigter Hinweis nicht bei jedem Aufruf erneut erscheint.
9. Kursfeedback
Über die Feedbackseite können Kursteilnehmer freiwillig Bewertungen zu Kurs, Unterricht, Unterlagen und Dozenten sowie Freitext-Rückmeldungen abgeben. Eine Namensangabe ist freiwillig. Angaben werden zur Qualitätssicherung und zur Auswertung einzelner Rückmeldungen sowie zusammengefasster Bewertungen verarbeitet.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO; unser Interesse liegt in der Verbesserung der Ausbildung. Die freiwillige Teilnahme ist keine Voraussetzung für den Kursabschluss. Bitte nennen Sie in Freitextfeldern keine unnötigen Angaben über andere Personen.
Der Zugang über einen QR-Code garantiert keine Anonymität und stellt allein keinen Zugriffsschutz dar. Die Abgabe einer Bewertung ist keine Einwilligung in eine personenbezogene Veröffentlichung. Rückmeldungen werden nur so lange personenbezogen vorgehalten, wie dies für Auswertung und Bearbeitung erforderlich ist; danach werden sie gelöscht oder ohne Personenbezug weiter ausgewertet.
10. Prüfungstrainer und installierbare Web-App
Unser Prüfungstrainer ist unter trainer.waffen-sachkunde.eu erreichbar und wird auf einem virtuellen Server der IONOS SE, Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, betrieben. Der gewählte Serverstandort ist Spanien. Die Anwendung wird erst beim Öffnen des Links aufgerufen. Für die Auslieferung und Absicherung werden technisch erforderliche Verbindungsdaten wie IP-Adresse, Zeitpunkt und angeforderte Inhalte verarbeitet. Weitere Informationen zum Anbieter finden Sie in den IONOS-Datenschutzhinweisen.
Jeder Teilnehmer erhält einen persönlichen Zugangscode. Auf dem Server werden ein kryptografischer Prüfwert des Codes, die Kurszuordnung, das Ablaufdatum, der Erstellungszeitpunkt und der Sperrstatus gespeichert. Eine interne Kennung kann ergänzt werden; Klarnamen und E-Mail-Adressen sind für die Nutzung nicht erforderlich. Der vollständige Code wird bei der Erstellung einmalig angezeigt. Der Zugriff endet automatisch am Prüfungstag um 23:59 Uhr deutscher Zeit. Der Ablauf sperrt den Zugang; er löscht den Verwaltungsdatensatz nicht automatisch.
Zur Anmeldung verwendet die Anwendung eine serverseitige Sitzung und ein technisch erforderliches Zugangscookie. Die Teilnehmersitzung endet spätestens nach sieben Tagen oder früher bei Kursende, Sperrung oder Neustart des Dienstes. Ein weiterhin gültiger Code kann erneut zur Anmeldung verwendet werden. Der Verwaltungszugang ist getrennt geschützt und seine Sitzung dauert höchstens zwei Stunden. Sicherheitsmaßnahmen begrenzen fehlgeschlagene Anmeldeversuche.
Antworten und Testergebnisse werden im Browser ausgewertet und nicht als Prüfungsergebnisse an unseren Server übermittelt. Freiwillig gespeicherte Lernstände liegen im verwendeten Browser und können dort gelöscht werden. Auf gemeinsam genutzten Geräten sollten Sie sich abmelden und gespeicherte Lernstände entfernen. Für die Nutzung ist eine Internetverbindung erforderlich; Lerninhalte werden von der aktuellen App nicht für einen Offline-Modus zwischengespeichert. Die Installation als Web-App ist weiterhin möglich.
Rechtsgrundlage für die Bereitstellung des gebuchten Lernangebots und den Teilnehmerzugang ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO, für die Absicherung ergänzend Buchstabe f. Technisch erforderliche Zugangsspeicherungen erfolgen nach § 25 Abs. 2 TDDDG; freiwillige lokale Lernstandspeicherungen nach Ihrer Auswahl auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG.
11. Externe Links und internationale Verarbeitung
Unsere Website enthält Links zu externen Angeboten, unter anderem WhatsApp. Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unser Angebot; dort verarbeitet der jeweilige Anbieter Daten in eigener Verantwortung. Bei einer Kontaktaufnahme über WhatsApp werden insbesondere Ihre Telefonnummer und Nachrichteninhalte über den Dienst verarbeitet. Sie können uns alternativ per E-Mail oder Telefon erreichen.
Informationen: WhatsApp-Datenschutzhinweise.
Bei Dienstleistern mit Bezug zu Ländern außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums können internationale Datenübermittlungen stattfinden. Hierfür gelten zusätzlich die Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO, etwa ein einschlägiger Angemessenheitsbeschluss oder geeignete Garantien wie Standardvertragsklauseln. Näheres ergibt sich aus den jeweiligen Dienstleisterinformationen; Auskünfte zu den für unseren Einsatz geltenden Garantien können Sie bei uns anfordern.
12. Ihre Rechte und Datensicherheit
Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der vorherigen Verarbeitung bleibt unberührt.
Widerspruchsrecht
Bei einer Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe e oder f DSGVO können Sie aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen. Wir verarbeiten die betroffenen Daten dann nicht weiter, sofern keine vorrangigen zwingenden schutzwürdigen Gründe oder Gründe zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen bestehen. Gegen eine Verarbeitung für Direktwerbung können Sie jederzeit widersprechen.
Beschwerderecht
Sie können sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere am Ort Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des vermuteten Verstoßes. Für nichtöffentliche Stellen in Bayern ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht eine Anlaufstelle.
Übertragungssicherheit
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